为了帮助南昌大学撰写一份关于计算机科学与技术国际学术会议策划执行方案，以下是一个详细的方案框架和内容建议：

一、方案目标与范围

1. 目标：

   • 增进计算机科学与技术领域的学术交流与合作。
   • 展示最新的研究成果和技术进展。
   • 提升南昌大学在国际学术界的影响力。

2. 范围：

   • 会议时间、地点、规模、参与人员等具体安排。
   • 会议的主题、议程、演讲嘉宾等核心内容。
   • 预算制定、资金筹措与财务管理。

二、组织现状与需求分析

1. 组织现状：

   • 南昌大学在计算机科学与技术领域的学术实力和国际影响力。
   • 以往举办国际学术会议的经验和资源积累。

2. 需求分析：

   • 通过问卷调查或访谈了解学术界对会议主题的需求和关注点。
   • 分析同行业内成功的会议案例，汲取经验教训。
   • 确定目标受众，如高校教师、研究生、行业专家等，并了解他们的需求与期望。

三、会议策划与实施步骤

1. 确定会议主题与日程安排：

   • 选择一个具有前瞻性和吸引力的主题，确保与当前学术热点和社会需求相关。
   • 制定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分会场讨论、圆桌会议等。
   • 示例日程：开幕式、主题演讲（由知名学者主讲）、分会场讨论（按研究领域划分）、茶歇与交流、圆桌会议（邀请各领域专家参与）。

2. 预算编制与资金筹措：

   • 根据会议规模、地点、参与人数等因素，详细列出各项费用预算。
   • 筹措资金的途径包括赞助商、参会费用、政府资助等。
   • 示例预算：场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、材料费等。

3. 会议宣传与推广：

   • 利用社交媒体、学术论坛、专业网站等多种渠道进行宣传。
   • 设计宣传材料，如海报、宣传册、电子邮件等，确保信息传递的准确性与吸引力。
   • 建立会议官方网站，提供会议详细信息和报名渠道。

4. 与会人员的注册与管理：

   • 设定注册流程，确保与会人员能够方便快捷地注册。
   • 采用在线注册系统收集参与者的信息，方便后续的沟通与安排。
   • 简化签到流程，提高效率，如采用二维码签到等现代科技手段。

5. 现场管理与服务：

   • 会议期间需有专人负责现场管理，确保各项活动顺利进行。
   • 安排志愿者协助与会人员，提供必要的信息与帮助。
   • 设置咨询台，解决与会者的疑问。
   • 确保会议设施的正常运转，如音响、投影仪等设备的调试。

6. 会议成果的整理与反馈：

   • 会议结束后，整理会议记录、参与者反馈等信息，形成会议总结报告。
   • 向与会者发送感谢信和会议资料。
   • 收集与会者的反馈，评估会议的成功与不足之处，为今后的会议提供改进依据。

四、总结与可持续性

1. 总结：

   • 通过有效的沟通与协调，确保会议策划与实施的顺利推进。
   • 对会议的成功经验和不足之处进行总结。

2. 可持续性：

   • 设立常态化的交流机制，定期举办相关主题的学术活动。
   • 建立长效的合作关系，促进学术界的交流与合作。
   • 关注绿色会议的理念，减少纸质材料的使用，鼓励参会者使用电子材料。

五、风险管理与应急预案

1. 风险管理：

   • 识别会议策划与实施过程中可能面临的风险。
   • 制定风险应对策略和措施。

2. 应急预案：

   • 制定详细的应急预案，包括突发事件的处理流程、应急联络人等。
   • 确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。

六、附录

1. 相关法律法规与政策依据：

   • 列出与会议策划与实施相关的法律法规和政策依据。

2. 参考文献与资料：

   • 列出在方案制定过程中参考的文献和资料。

3. 联系方式与人员分工：

   • 提供会议组织者的联系方式和人员分工表。

通过以上框架和内容建议，可以帮助南昌大学撰写一份全面、详细的计算机科学与技术国际学术会议策划执行方案。在撰写过程中，应充分考虑南昌大学的实际情况和学术需求，确保方案的针对性和可行性。