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正九会议： 137-5561-0679 137-6705-5807
会务会展服务
以承接会议、接待服务为主，全方位提供与会议接待相关的各项服务。
1）会址选择：
根据主办方要求，推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选，并陪同实地考察酒店；
2）分发会议通知：
为了及时有效分发会议通知，将派专人粘、封、寄发会议通知，以最短时间达到最快的工作效率；
3）收集参会代表回执：
寄发会议通知一周后，开始成立会议回执收集组，以电话形式与参会单位逐一联系，迅速反馈收集的信息（住房、参会人数、会议内容等），使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率；
4）会议签到：
会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作；
5）酒店协调：
进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系，随时落实主办方下达各项服务内容；
6）设置会务秘书：（收费项目）
会务秘书配置：秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪（4500流明、2500流明各一台），只为专业会议及国际会议提供；
7）会场布置：
在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等；
8）确认会议菜单：
凭借多年的会议接待经验，准确定位餐饮风味，调配少数民族餐（清真餐），先替主办方预审菜单，经主办方确认后再做具体落实工作，用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性，及时有效的督促上菜的速度及时间；
9）会议财务：
专业的会务人员，施行消费日结制，酒水当餐确认制，自助餐人数当餐确认制，及时通报主办方会议财务收支情况；
10）设站恭迎：（收费项目）
针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务；
11）信息反馈：
及时收集参会代表的各项信息，同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。
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