新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。　
一、发布会筹备

　　1、 3 月29 日前，发布会策划方案定稿。

　　2、4 月15 日前，初步落实会议场地、来宾人数。

　　3、 4 月15 日前，企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料
    二、发布会组织

　　1、组长(负责整个活动与酒店协调)

　　2、协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

　　3、领导小组下分各个项目组分别为:

　　会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
    三、新品发布会会议议程安排

　　1、14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)

　　2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)

　　3、14:30-15:OO 播放企业宜传片

　　4、15:00-15:05 主持人宜布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

　　5、15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎

　　6、16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。

　　7、17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯

　　8、17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

　　9、17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区

　　10、17:45-20:00 共进晚餐

　　(以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排)


    四、场地布置布展

　　1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。

　　2、 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。

　　3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

　　4、巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。

　　6、主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8、调试好音响设备，指定好录像人员。



　   五、参会应邀人员

　　1、 邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。

　　2、行业内来宾人数50 人。

　　3、邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20 人。


　 六、新品发布会提供给媒体的资料

　　新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

　　七、发布会资料袋内容

　　1、会议手册

　　2、新品文字资料

　　3、相关图片、笔、信笺

　　4、礼品

        江西正九策划传媒有限公司致力江西地区会议会务服务；专业提供会议整体策划、场地预定、印刷、礼品、会议接待、舞台搭建、会场布置、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、灯光音响配备、节目表演等等一系列会议服务。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、新产品发布会、时装发布会、各类招商会、订货会、企业年会、客户答谢会、酒会、经销商联谊会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。经过多年的历练，正九传媒拥有最专业的会议策划团队；江西正九策划传媒有限公司与省内各大会议场地建立长期合作关系,能够第一时间为以最低的价格预定最合适的场地；