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南昌会议服务公司企业年会策划流程
临近年底,着手策划企业年会的你列出年会流程表了么? 如果没有,根据江西正九策划传媒有限公司多年策划经验总结出了以下几点,快来核对下吧。
年会流程思考:
1、年会策划目的:组织年会的目的是什么?要达到什么效果。
2、年会时间按排: 年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点,有没有特殊时间段安排。
3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织及统筹安排,项目进度计划表。
4、年会地点选择: 年会地点的选择,户外还是户内?酒店还是企业内部空间?
5、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制,会场布置预算等。
6、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉,年会期间能否主动吸引团队成员拍照上传朋友圈,主动为自己企业文化助威传播分享。
7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
8、年会节目策划: 年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,如何通过内部演出节目传达企业文化,如何借助外邀请演出团队调动年会氛围?
9、年会活动流程按排: 领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制,年会仪式、年会抽奖、互动游戏等
10、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控,包括舞美灯光控制、流程把控等。
11、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等,布置风格优选跟企业文化相融合的元素,并增加部分时尚流行元素,鼓励年轻人分享传播。
12、年会餐饮管理: 年会餐饮的安排,吃什么?喝什么?怎么让团队成员在年会上吃的开心,不留下抱怨。
13、年会物料的管理: 演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
14、年会灯光音箱设备: 灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
15、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成,专业活动公司的筛选标准是啥,服务速度与质量如何?
江西正九策划传媒有限公司致力江西地区会议会务服务;专业提供会议整体策划、场地预定、印刷、礼品、会议接待、舞台搭建、会场布置、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、灯光音响配备、节目表演等等一系列会议服务。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、新产品发布会、时装发布会、各类招商会、订货会、企业年会、客户答谢会、酒会、经销商联谊会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。经过多年的历练,正九传媒拥有最专业的会议策划团队;江西正九策划传媒有限公司与省内各大会议场地建立长期合作关系,能够第一时间为以最低的价格预定最合适的场地;
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