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德兴正九会展策划传媒公司接待工作注意事项
接待工作注意事项
1、摸清要来考察的单位和单位到访成员基本情况,必要时打印成册,呈送领导;
2、查明天气情况,因天气而合理设置调研点,并做好雨伞、饮用水等保障工作;
3、多次对接时间,确保双方领导见面时间统一无误;
4、若需要,应在每辆车都安排解说员,做好解说工作;
5、双方领导换乘车工作应提前沟通,并向领导汇报;
6、食宿安排时应注意少数民族的饮食习惯;
7、在座谈或就餐期间(或送行时),提前安排好相互交换的纪念品;
8、其他。
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