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南昌会议会展公司如何组织学术交流会议

南昌会议会展公司江西正九策划传媒有限公司如何组织学术交流会议
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。
文中重点分析了以下几个问题: 1、大小会议的区别; 2、国际国内会议的区别; 3、长短会议的取舍; 4、专业或是综合性会议; 5、是否需要展示海报; 6、多而短的演讲或少而长的演讲;至于里面的具体内容这里就不详细介绍了。
这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议:针对会议举办者:
1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动,而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议;
2、绝大多数会议的理想长度是少于3天,对于一些大型的会议,可以达到4天,但不需要再长了;
3、不管听众的专业背景有多少深厚,都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。
4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办;
5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲,会使会议更加成功;
6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人,很可能会犯错;
7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫,而且还无效率;
8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意,对不同领域的学者来说这点也适用。
9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了(如果您是观众,建议您问一些问题,让您的声音被其他人听见;如果您是演说者,尽量重复问题,以便让观众听清问题,即便是再好的音响效果也需要这么做);
10、会议的环境影响着会议的质量,食物也一样。环境的作用常被低估。
针对会议参与者的建议:
1、在发展中国家不要喝水;在发达国家不要喝啤酒;
2、不要吝啬反馈意见,因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈:这是组织者们应得的荣誉;
3、不要躲避,即使您是一个害羞的人,兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友;
4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报,也不要让个别观众占据您的所有时间;
5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议,您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧!
6、您是您所摄取的总合(鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了);
7、不要低估了一个好的睡眠的重要性;
8、人生太短暂了,所以不要总是参与离家很近的会议;
9、人生太短暂了,所以不要花一个星期的时间参加一个会议;
10、享受快乐。记住,科学比工作更让人懂得如何生活。
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