您当前所在的位置:南昌会议会务展会公司 > 最新资讯 > 行业新闻 >

南昌会议会展公司如何做好会议分工

南昌会议会展公司江西正九策划传媒有限公司如何做好会议分工:
 
     会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
     1、秘书组
     其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
     2、会务组
     其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
     3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
     4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
     在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
上一篇:南昌会议会务公司会议策划流程 下一篇:南昌会务公司会场布置要素

在线客服

  • 点击这里给我发消息
  • 二维码

    微信扫一扫