会议之前，该做哪些准备？

　　真正会做会议记录的人，懂得从开会前就进入角色。他会尽可能地了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫，才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。然后，他在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不会顾此失彼一片忙乱。

显然，写一份会议记录，不是画个表，加上序号，然后把会上听到的内容一条条地写上去就完事的。会议记录需要逻辑，没有逻辑的会议记录根本起不到应有的作用。

　　或许，有些新人，只会写随笔，不会写会议记录。就让我来唠叨一把，告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧。

　　为什么要做会议记录？

　　会议记录用来告知和提醒与会者和相关人等，在会议中讨论了哪些事项，做了哪些决定、部署或分工。也就是说，会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具。　　

如果光开会不做记录，或者记录做得不完整不正确的话，那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是白扯。

　　有很多事情，比如部门内部的工作事务、公司内部的跨部门合作，或者甲乙双方的业务磋商，如果大家谈来谈去忙来忙去，事情却老是进展缓慢甚至停滞不前，那就要检查会议记录这个环节有没有出问题。

　　会议记录有哪些常见问题？

　　记录的质量不佳，表述混乱，缺乏逻辑，是其中一种问题。另外，还有记录的内容与商讨的内容不符的问题。

　　我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反。这当然是往对乙方有利的方向反，不是对我方有利的方向反。那两份会议记录，格式专业，行文妥帖，标准的商务英语调调，看起来很舒服。要是我没有逐字逐句认真看的话，其中的出入根本发现不了。

　　还 有些问题不是出在会议记录本身，而是对会议记录的管理方式不当。有的公司或者团队会议记录一大堆，但没人负责监督跟进。只打雷不下雨，很多事情不了了之。 还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统，当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时，怎么也翻不出来，一帮项目人员只能干瞪眼干着急。

　　当你了解到会议记录的重要性之后，就不会再把它看作无足轻重的小事。