江西正九策划传媒有限公司致力江西地区会议会务服务；专业提供会议整体策划、场地预定、印刷、礼品、会议接待、舞台搭建、会场布置、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、灯光音响配备、节目表演等等一系列会议服务。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、新产品发布会、时装发布会、各类招商会、订货会、企业年会、客户答谢会、酒会、经销商联谊会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。经过多年的历练，正九传媒拥有最专业的会议策划团队；江西正九策划传媒有限公司与省内各大会议场地建立长期合作关系,能够第一时间为以最低的价格预定最合适的场地；

 

　　江西会务会议服务公司-@江西正九策划传媒大斌电话/微信：13767055807 田先生 QQ：3448068488 

服务流程体系

 

 

　　会前工作：

 

　　1、与会议主办者洽谈。

 

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

 

　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

 

　　4、与会议主办者确认会议接待方案。

 

　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

 

　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

 

　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

 

　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、 会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

 

 

 

　　会中工作：

 

　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

 

　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

 

　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP 用房及整理记录有关 信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

 

　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

 

　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

 

　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

 

　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

 

　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

 

　　18、协调会议期间的交通工具的安排。

 

　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

 

 

　　会后工作：

 

　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

 

　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

 

　　22、与会议主办者的费用结算工作。

 

　　23、欢送代表工作。

江西正九策划传媒有限公司是江西省南昌市集会议酒店预订、会议会展策划执行、庆典演出、会议高端礼品定制、旅游度假、休闲娱乐、大巴租赁等一站式服务的策划公司；是江西地区最权威、最专业的会议会展会务服务公司，是政府重点扶持单位。我们拥有专业的会务策划师、经验丰富的酒店会议接待执行人员、优良的婚礼庆典策划团队、最快最新的信息资源，是您首选的最佳合作伙伴。公司秉承诚信务实的服务理念和为客户所想、急客户所需的服务宗旨，打造最专业最完善的团队组织结构，全新全意为客户提供最优质的服务。　江西会务会议服务公司@江西正九策划传媒大斌电话/微信：13767055807 田先生 QQ：3448068488