为了帮助南昌大学撰写一份关于化学与材料国际高校学术会议策划方案，以下是一个详细的框架和内容建议，旨在确保会议的成功举办和学术影响力：

一、会议概述

会议名称：南昌大学化学与材料国际高校学术会议

会议目的：

• 促进化学与材料科学领域的学术交流与合作。
• 展示最新的研究成果和技术进展。
• 加强国际间高校间的科研合作与人才培养。

会议时间与地点：

• 选定一个适合国际学者参与的时间段，考虑避开其他大型学术会议的时间。
• 地点设在南昌大学或其附属会议中心，确保有足够的容纳能力和设施支持。

二、会议主题与议题

主题：化学与材料科学的创新与发展

议题建议：

• 材料科学的最新进展
• 化学合成与催化技术
• 能源材料与可持续发展
• 生物医用材料
• 环境友好型化学与材料

三、组织结构与职责

组织委员会：

• 主席：负责整体策划与协调。
• 副主席：协助主席处理日常事务。
• 成员：包括各议题领域的专家、行政人员等，负责具体议题的策划与执行。

工作小组：

• 论文征集与评审组：负责论文的征集、初筛与同行评审。
• 邀请嘉宾组：负责邀请国内外知名学者和行业专家。
• 宣传与注册组：负责会议的宣传推广、网站建设与参会注册。
• 场地与后勤组：负责会议场地的布置、设备租赁与参会者的接待。

四、会议日程与活动安排

日程安排：

• 开幕式：介绍会议背景、目的与日程安排。
• 主题演讲：邀请知名学者进行专题报告。
• 分组讨论：按议题分组，进行深入的学术交流。
• 海报展示：为参会者提供展示研究成果的平台。
• 圆桌论坛：邀请跨学科专家进行圆桌讨论，促进交叉学科合作。
• 闭幕式：总结会议成果，颁发优秀论文奖。

活动安排：

• 欢迎晚宴：为参会者提供交流机会，增进友谊。
• 学术考察：组织参观南昌大学或当地的化学与材料科研机构。

五、论文征集与评审

论文征集：

• 通过会议网站、邮件、社交媒体等渠道发布征集通知。
• 明确论文提交截止日期、格式要求与评审标准。

论文评审：

• 采用同行评审制度，确保论文质量。
• 设立评审周期，及时通知作者评审结果。

六、宣传与推广

宣传策略：

• 利用学术会议网站、社交媒体、专业论坛等渠道进行宣传。
• 发送邮件邀请国内外学者参与。
• 与相关学术组织合作，扩大宣传范围。

推广材料：

• 设计会议海报、宣传册、邮件模板等宣传材料。
• 制作会议网站，提供详细的会议信息、注册入口与论文提交平台。

七、预算与资金筹措

预算编制：

• 包括场地租赁、设备租赁、餐饮费、宣传费、嘉宾邀请费、材料费等各项费用。

资金筹措：

• 寻求学校经费支持。
• 申请政府资助或科研项目经费。
• 寻求企业赞助，提供资金或物资支持。

八、参会者服务与接待

注册与签到：

• 提供在线注册平台，简化参会流程。
• 设立现场签到处，提供会议资料与参会指南。

住宿与交通：

• 提供参会者住宿预订服务，与周边酒店合作获取优惠价格。
• 提供交通指南，包括机场、火车站至会议地点的交通路线。

餐饮与茶歇：

• 提供午餐、茶歇与欢迎晚宴，确保参会者的饮食需求得到满足。

九、后续跟进与总结

后续跟进：

• 整理会议资料，包括论文集、演讲PPT等，供参会者下载。
• 建立会议微信群或邮件组，促进参会者后续交流与合作。

总结与改进：

• 收集参会者反馈意见，对会议效果与组织工作进行总结与反思。
• 撰写会议总结报告，提炼会议亮点与成功经验，为未来的学术会议提供参考。

通过以上框架和内容建议，南昌大学可以系统地策划并撰写一份关于化学与材料国际高校学术会议的策划方案，确保会议的成功举办和学术影响力。