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抚州会议公司会议接待流程
一、会前:
⒈与我社洽谈
⒉提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
⒊确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
⒈会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
⒈会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
⒉会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
⒊会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
⒋会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
⒌会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
⒍会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
⒎会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
⒏会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
一、会前:
⒈与我社洽谈
⒉提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
⒊确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
⒈会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
⒈会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
⒉会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
⒊会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
⒋会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
⒌会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
⒍会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
⒎会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
⒏会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
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