背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。
会议背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，近年来，新品发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对会议的现场气氛营造大有好处。
专业会议的举办离不开策划，同样的，专业会议的举办也离不开布置，那么，怎么让专业会议策划布置更吸引人呢?

专业会议策划布置一定要联系主题，与会议主题紧密结合，还要记住，会议现场不要布置得过于花哨也不要布置得过于俭朴，要给参与人员一种舒适的感觉，那样参与会议的人员才会有一个舒适的心情参与到会议当中。

另外，在布置会议现场前，要想方法得到参与会议人员的禁忌物品或者装饰品，争取不要让参与人员在参加会议时感到不舒服。

还有一点，专业会议策划布置，要与服务人员联系一至，布置现场既要适合参与人员会议也要方便现场服务人员的服务工作。

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江西正九策划传媒有限公司是一家以现代化经营模式组建，专业提供会议、展览一站式服务的组织机构。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。 我们的服务项目：活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、3D动画制作等。能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接，着意在策划、筹备、执行等方面向客户提供切实可行的套餐式服务。