会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一般而言，一个会议策划需要包含：会议主题、会议介绍、会议时间、会议流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分：   
　　一、 会议主题 ：
 　　简单明了的突出会议内容，利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的会议点等等来吸引更多人的参与或关注;
  
 
　　二、 会议介绍
 　　需要用概括性的语言介绍会议的宗旨、主要内容及预期达到的目的，此部分内容不宜过长，因为策划的重点在于流程、参加方法;
 
  
　　三、  报价
 
　　由于每个策划案的需求不同，包含场地因素，演员因素，主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同，所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。
 
  
　　四、 会议时间
 　　在做会议策划前，需要预留出会议方案更改/确定、会议奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言，好的会议需要3-5天的会议宣传作为会议前期的热身运动。
 　　会议时间不仅是包括会议开始结束的时间段，还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦会议时间确定后，会议主办方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知;
 
  
　　五、会议流程
 　　此为整个策划案中最重要的部分之一，一个好的会议流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是，会议流程必须简单、容易上手，否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加;
 
 　　六、 会议负责人及主要参与者
 　　策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
 
 
　　七、资源需要及项目预算
 　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
 　　会议的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
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