会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

第一、要明确会议的主题是什么，具体是什么类型的会议，跟参会成员取得联系的时候总要告诉人家希望人家参与的是一个什么样的会议才行。还要告诉人家具体会议是在什么时间，什么地点开，以及会议的具体天数和相关的周边安排，也就是说，如果会议公司安排这个会议是在外地举行的话，会议公司是需要帮助参会人员安排住宿以及吃饭等一系列相关问题的。



第二、要明确的一点就是都有谁要来参加这个会议，也就是会议的成员都是谁，明确这一点很重要，因为我们要联系好需要参会的成员，准备工作策划好之后要与其取得联系，才能确定其是否能按时参加会议等后续工作，这都是会议公司应该事先联系好的。


第三、具体的会议筹备工作了。别小看这一步，非常的重要，具体的工作量也非常的大，要联系参会人员，租用合适的会场，购买会场材料，布置会场，准备会议资料，制作会议人员标志牌，联系其他的资源以及其他的事宜等一系列的工作，工作量还是很大的呢。


第四、要明确开这个会议的目地是什么，也就是为什么要召开这个会议，是要总结问题，还是要进行学术文化交流，或者是有什么其他的要求，

        南昌会议公司-江西正九策划传媒有限公司按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务，商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员，具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理，