展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。
1、联系安排场所，根据参展作品多少，估计参观人数情况，联系适合的场馆，注意场馆的安全措施情况，预防偷窃、拥挤等不安全因数。

2、组织作品，并将它们编号、登记，写清作品名称、作者、大小尺度、颜色、什么材料、选手单位等等，越细越好，这样展览结束不会搞错，最好由专人负责。

3、协调有关部门，收缴作品截止时间，掌握了解前来参观人数。

4、研究入场办法参展时间，凭证（学生证、工作证等）还是凭票，人数多场馆小，分批的话就要凭票，并打印出时间。

5、布置展厅，根据作品安排，展品介绍可以用小卡片或书写形式介绍，总之需要醒目点。指明进、出口，其他布置就视情况而定，如：有老人参观，就要在边上放些椅子，有同行、德高望重的前辈来，就需要适当布置花卉等烘托一下气氛。

6、发海报，告知展览时间、地点、内容等。

7、开展时明确各岗位职责，分工不分家，准备好处理应急的办法。

8、展会结束工作，需要分工并有条不紊的进行清理，以免损坏作品，根据登记，告知选送部门前来提取作品。

9、展会结束进行总结，并报有关领导

 江西正九策划传媒有限公司是一家以现代化经营模式组建，专业提供会议、展览一站式服务的组织机构。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。 我们的服务项目：活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、3D动画制作等。能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接，着意在策划、筹备、执行等方面向客户提供切实可行的套餐式服务。