企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。
      
  年会策划纷呈复杂，南昌专业会议策划公司-江西正九策划传媒有限公司可以从年会目的、主题、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理整个过程。

  一、年会目的

  年会目的其实有很多，大致可以分为以下几类：

  1.激发员工动力和调动员工工作积极性。
     
  2.增强员工凝聚力和归属感。

  3.回顾过去：对于企业自身，是对这一年工作的总结，肯定自我，反映问题。

  4.展望未来：制定未来一年的目标、工作安排

  5.宣传自己，对客户和合作商展示企业团队及文化，增加他们对我们的信心及依赖度。

  二、年会主题：根据企业的文化及此次年会目的等定主题。

  三、年会形式：聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。

  四、年会时间：一般需要提前半个月以上，遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的，需要提前半年左右准备。

  五、年会预算：预算决定年会的规格、逼格。

  六、年会地点：根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。

  七、参与人员：公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。

  八、年会准备及注意事项

  1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。

  2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

  3.嘉宾邀请准备。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。

  4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

  5.物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

  6.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工)

  7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

  8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。

  九、年会进行时 要确保流程和各个设备完好

  十、会后总结

  年会开完后，需要对年会进行总结。一来可以总结得失，二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传。
  很多企业都会选择在年终年会的时候，邀请优秀员工的家属，表彰这一年中表现突出的员工，感谢员工家属的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户，让新客户对公司产生一个良好的印象。给公司合作商，展示公司的规划及团队，以此来增加他们对企业的信心及依赖度。
       年会策划准备时间长、策划过程复杂，一般公司人力物力有限，又加上专业有限，想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候，可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题。

      南昌专业会议策划公司-江西正九策划传媒有限公司致力江西地区会议会务服务；专业提供会议整体策划、场地预定、印刷、礼品、会议接待、舞台搭建、会场布置、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、灯光音响配备、节目表演等等一系列会议服务。主要承接政府、企事业单位举办的展会、论坛、研讨会、新产品发布会、时装发布会、各类招商会、订货会、企业年会、客户答谢会、酒会、经销商联谊会、工作年会、培训、销售、奖励等各种形式会议展览活动。经过多年的历练，正九传媒拥有最专业的会议策划团队；江西正九策划传媒有限公司与省内各大会议场地建立长期合作关系,能够第一时间为以最低的价格预定最合适的场地；@江西正九策划传媒大斌