会议策划公司居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源，促进会议的顺利进行，并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。例如，企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动，但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。
      会议策划方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设活动策划方案。主要目的是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排。会议策划主要分为五个方向，下面，南昌会议服务公司的江西正九策划传媒将为大家做逐一分析。

  1、会前准备：主要确定会议主题和日程及任务分配，需要参会人员要有针对性，参会人员也要充分准备，这样才可保证会议有个好的开始。

  2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主持人能力要选择强一些的，以便在会议过程中发生突发状况能很好的处理。

  3、会议进行：会议讨论一定要积极一些，避免消极沉闷，而且不要超出议题范围，更不能偏离主题。

  4、会议总结：会议总结要充分，能抓住要点，进行逐一点评。而且，点评人员思路要清晰。

  5、跟踪执行：会议过后要跟踪一段时间，看看是否活动过后还和之前一样的状态。如果发现问题要及时的向领导进行信息反馈。

  综上所述，会议自身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对各项工作中的细节有足够的了解和公开。会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、会议时间的选择、会议地点的选择、与会者的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等都要事先策划好。

  而以上的策划工作都需要专业的会议策划公司来完成，江西正九策划传媒作为一家专业的活动策划公司，有丰富的活动策划经验，专业的策活动划服务，我们确保以最优质的服务、最大限度地满足客户需求，欢迎大家来电咨询!

      江西正九策划传媒具有全面服务能力的公司，业务可能涵盖：会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争最为激烈的一个领域，再往下就是仅能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等