南昌会务公司江西正九策划传媒有限公司如何根据不同会议做好接待公司
一、各级接待
（一） 政务接待。
（A）一、二级任务。
（B）部（省）级领导接待任务：中央、国家机关各部委、省（自治区、直辖市）的部（省）级在职领导以及担任过上述职务的老领导的接待任务。
（C）厅（局）级领导接待任务：中央、国家机关各部委司（局）级、省内外的地厅级在职领导的接待任务。
（二） 外事接待：外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的接待任务。
（三） 商务接待：投资、洽谈经贸合作的国内外及港、澳、台重要客商的接待及其他商务接待。
三、接待工作必须严格执行国家的各项法律法规，本着热情礼貌、大方得体、周到细致、勤俭节约的原则，严格实行责任制，精心组织、优质服务，做到领导放心，来宾满意。
四、为适应对外开放和经济建设的需要,进一步规范接待工作，提高接待水平，树立接待服务行业良好形象，结合社会经济发展的需要，制定本规程。
二、接待工作要以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，围绕经济建设的需要，全面推动接待行业及其关联行业的发展。
五、 接待信息的传递
（一）接待信息是指来宾的基本情况，包括姓名、性别、民族、单位、职务、人数、抵离方式、时间、活动内容及要求等。接收信息的单位应尽可能了解来宾的工作、生活习惯。
（二）传递接待信息的单位和人员要认真负责，保证接待信息传递的及时性、准确性、完整性和保密性。一、二级接待任务信息必须加密传递。
六、 接待方案的制定
（一） 接待方案是执行接待任务的重要依据，主要包括来宾的考察及食、宿、行等活动安排。
（二）制定接待方案的有关步骤1、接（送）站2、宴请3、座谈、参观考察
七、 接待要求
（一）接待是一项政治性、综合性、系统性很强的工作，必须对参与接待任务的工作人员进行严格的政审、培训和管理。参与接待任务的工作人员必须有高度的责任心和无私奉献的精神，业务熟悉，礼貌热情，服务周到，充分发挥对外交流的"窗口"作用。
（二） 接待人员要加强学习，熟悉掌握当地的经济、社会、人文、地理状况，不断提高接待业务水平；要坚持原则、廉洁自律。 
八、 接待责任
（一）接待工作实行接待责任制，接待责任领导、接待责任秘书长、接待责任人和接待员、接待基地负责人共同构成每批接待任务的责任主体，并各自按以下职责实施接待。
（A）接待责任领导职责：
1、审定重要任务接待方案；
2、参与接待活动；
3、负责接待任务的统一指挥和重要接待任务的总结。
（B）接待责任秘书长职责：
1、审定接待方案；
2、负责重要接待任务的总联络，召集相关部门召开接待协调会，部署接待工作；
3、确定来宾的迎送和参观路线，协调相关视察（考察）活动；
4、审定会议材料，安排会务工作。
（C）接待责任人职责：
1、组织拟定接待方案，按程序报领导审定后，安排送达参与接待的领导、相关单位和人员；
2、按照任务要求，及时组织参与接待的相关单位和人员到位；
3、在接待责任领导的指挥下，协助接待责任秘书长落实接待各项工作；
4、完成领导交办的其他任务。
（D）接待员职责：
1、根据接待信息，及时制定接待方案。
2、接站：按照接待方案落实车辆，确定接站集中时间、地点，通知接站领导，安排接站领导休息等候，引领领导接站；
3、住地服务：检查客房安排布置情况，陪同领导在酒店迎候来宾；收集客人意见，掌握客人动态，引领领导看望来宾；落实会见、宴请时间、地点、新闻记者，审核宴会菜单，安排摆放席次卡、会议座牌，通知、迎候参加领导，引领来宾赴会（宴）；
4、随行服务：负责接待联络，保证信息畅通，协调接待点做好服务工作；
5、会议服务：落实会议场地，配合搞好会务工作。
6、送站：协助来宾落实车船机票，确定送站时间，通知送站领导及相关人员欢送来宾离开；
7、及时收集重要接待任务的资料，整理归档。资料包括：日程安排、接待日志、汇报材料、重要讲话、新闻报道资料、图片、菜单、生活习惯等。
（E）接待基地负责人职责：根据接待任务要求，安排24小时值班，负责处理接待服务中的相关事宜，确保优质高效服务。
九、接待标准
（一） 中央、国家机关及省（自治区、直辖市）副省级以上（含副省级）领导、省及省以上检查团（组）的接待标准。
（A）餐饮：应以领导的餐饮习惯为主，体现当地饮食特色，宴请标准80元/人，便餐50元/人。
（B）住房：部（省）级以上（含部省级）领导安排豪华套房。随行的厅（局）领导安排套房或单间，其他随员每2人安排一标间。部（省）级领导和省上陪同领导的房间摆放A类绿色植物、鲜花、水果、茶叶及当天报刊。卫生间摆放品质较好的洗漱用品。其他来宾的房间摆放B类鲜花、水果、茶叶及当天本地报刊，卫生间摆放常用的洗漱用品。
（C）车辆。根据来宾和陪同领导及工作人员人数安排车辆。车辆提前进行安检和卫生消毒。对口部门工作人员用车自备。
（二） 厅（局）级领导接待标准。
（A）中央、国家机关各部委、省级各部门的厅（局）级在职领导以及当地籍或在当地工作过的地厅级老领导接待标准，宴请标准70元/人，便餐40元/人。
（B）省外地厅级领导，省内地、市、州的地厅级领导原则上宴请一次，标准70元/人，其他费用自理。
（C）友好城市按对等原则接待。
（D）住房。厅（局）级领导安排套房或单间，房间摆放B类鲜花、水果、茶叶，随员每2人安排一标间。
（三）外事接待原则上宴请一次，标准70元/人，其他费用自理；国外友好城市政府代表团按对等接待原则办理；企业请求领导会见、宴请外宾，原则上由企业负责接待费用。
（四） 商务接待原则上宴请一次，标准70元/人，其他费用自理；重要客商接待按具体景况个案对待。