会场空间

1．会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。2)会议室天花板高度。3)是否有装饰灯架。4)装饰的镜子是否会反光。5)是否有窗帘遮住窗户光线。6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：1)足够空间放置家具和器材。2)良好光线。3)很容易让与会者找到。4)足够的电源插座。5)安全性。6）提供水、纸、笔。

16．设备：
1)桌子：①1．83米宽x2．44米长。②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。
2)椅子：舒适并适合较长会议使用。
3)舞台：①不同高度的舞台②有地毯和铺裙边的舞台?屏幕（投影或者LED）。
4)讲台：①站立式讲台。②有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。6)指示架。7)废纸篓与垃圾桶。8)照明灯与辅助灯设备。9)灯光控制盘。10)报到台。11)麦克风。