一，明确目的

 

首先需要对年会有大的概念，最重要先弄清楚目的，尤其是老板的目的，其次到员工的需求。可以采用以下方法来了解需求：

 

1，主动和老板面对面沟通。了解老板通过年会实现什么效果，达到什么目的，这是年会筹备的重点。多抓住机会多沟通，听懂老板的需求。

 

2，利用好内部企业宣传媒体。另外，也可以让负责品牌部门的同事协助。多了解各部门员工的需求。

 

年会老板是主人，所以要客户（员工满意），才是达到目的。

 

 

 

二，预算安排

 

预算是影响年会方案的关键性因素。

 

一开始就需要从老板处获知预算范围，然后才能按预算去确定年会在各环节上的比重，好钢用在刀刃上。

 

附某公司年会的预算表做参考：

 

 

 

 

 

三，主题，时间，地点

 

一个好的年会主题，需要应时应景。可根据公司在不同的业务发展情况，结合背景传递不同的信息，这样会让员工们更有共鸣。比如成长期，需要加油鼓劲，可以选择奋斗、拼搏等主题；比如成熟期，需要增强团队凝聚力，可以走温情路线。

 

年会工作人员需要制定好年会时间表，把每个环节拆分，安排好相应的时间段

 

场地选择需要考虑交通，环境，消费水平等因素。

 

 

 

四，设计活动

 

好的年会活动还需要要员工们有参与感。在此，小编分析一下各个环节应该如何设计：

 

入场：可以选择签名墙、签到表或者手机签到，增加年会仪式感；设置入场问候环节和拍照，渲染气氛。

开场：可根据公司年会需求效果，设置舞蹈、领导致辞、公司宣传视频、年会祝福视频 、员工故事、客户故事等。小编更推荐大家选择公司品牌宣传的视频，这样，更有利于传达企业价值观和企业文化，激励团队和凝聚人心。

演出：一般大型公司有预算都会在外面请演出人员，低成本的话，都是自己公司各个部门分别出节目。节目套路可以选择歌舞演出、创意小品、主题走秀或者是恶搞反串，往往都是点燃全场气氛的利器。

游戏：尽量选择一些偏团队型的游戏，这样，不但能增进团队合作,而且还是促进人际关系的润滑剂。

表彰：不建议让领导长篇大论讲话，可以选择直接简单点的表扬方式，比如，对于一些加班严重迟到频繁优秀员工，送上迟到一年的免费额度，这样不花钱又有吸引力。

抽奖：作为年会最高福利的环节，是非常具体话题性且可以迅速带动现场气氛。另外，也可以提前与老板商量设置“加奖”的环节，继续制造高潮迭起的氛围，又可以促进老板和员工的关系。

宴会：最后环节一般以晚宴结束，可以直接简单粗暴，有辣有不辣，吃好喝好，让大家开怀大吃。

 

 

五，前期筹备

 

年会要做到事无巨细，不放过任何细节。

 

现场检测好电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅、舞台、背景板等是否全部准备就位？

 

背景、视频和音乐是否已经能在现场正常播放？

 

各组演出人员的演出工具是否已经完全具备？

 

各种颁奖物料是否已经清点好数目？

 

 

 

六，现场执行

 

公司年会的执行，可以由公司员工执行，也可以由凤皓策划www.fenghao123.com等专业策划公司提供执行服务。年会开始前，注意好提前到场准备物料，提前搭建舞台，对节目彩排。

 

附某公司年会流程参考图：

 

 

 

所有的工作提前安排和准备好，才能为整个年会顺利做好铺垫。为了整个年会沟通传递更全面，年会开始前后，工作人员需要经常开碰头会，保持密切沟通联系至关重要。而现场中，工作人员更是要顾及各个方面，随机应变。

 

 

 

七，汇报总结

 

年会结束后，对年会的目的和效果进行复盘，清点人财物；将本次年会的优点和缺点进行总结；将照片视频等资料处理存档，变成公司的文化财产。