会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。那么什么样的会议有价值呢？南昌会务公司江西正九策划传媒如何评估一个会议的价值呢？
01是不是已经形成了一个圈层
每个会议都定位于服务一个特定的群体，即你的目标听众是谁？这个群体是不是明确的可以描述的？听众自己是否认可这个会议的群体？每年是不是为了办而办，还是为了一个特定社群的需求而办？
从深层面上思考，我如果评估一个会议的价值就是看每年重复参会人员的比例高不高，如果超过5成是不错的，达到八成的老客户重复参会就近乎卓越。但也不能全部是老客户，说明圈层固化，没有流动性，这也是不好的。一个会议起码要有3成的新听众比较好。
当然衡量一个圈层，不能全看规模，还要看活跃指数，也就是是否半数以上的社群人员会参加年会？月活数、年活数是很重要的参考指标。



2.有没有自己的新闻平台
我们知道，会议本身就是一个媒介，这个媒介可能是一年一度的会议，也可能在会议结束后还有持续的在媒介平台上有爆点的发声。这样的媒介平台才有利于会议长久的宣传，做好会议的新闻平台，才有更多的品牌追随者。
每个不同的会议针对的人群不同，关注的人群类别也不同，建立一个新闻平台还可以依托自己的媒介平台搞些活动，比如说，某学界的评奖、大赛等等。



03.注册参会的听众比例高不高
有价值的会议通常都是需要收费的，并且是听众自愿的支付这笔费用，比方说学术类的会议。只有听众愿意付费的会议才是好的会议。付费比例越高，价值越高，能够实现的会议单价越高价值越高。价格是最明显的信息指标。只有自己愿意真刀实枪掏钱买门票的会议才是更有价值的会议。
有的会议几乎没有免费名额，即便是赞助商给的免费名额也有限，这就很好。有的会议全部靠赞助商买单，对于参会者免费，尽管收入很高，但是价值也有限。
与此同时，还要看赞助收入的结构。赞助收入是不是全部来自政府？是不是只有几家赞助商撑起了这么大的营收？如果回答是，那么说明这个行业的市场化程度还很低，价值还有待开发。所以真正的商业会议，没有政府一分钱投入。 

04.会议规模、质量当然很重要
会议出席者的身份出席者的数量是一个很重要的考核指标。比如一个全部是全球500强CEO的会议，只有200人，比一个2000人的企业员工大会要更有价值。
一个全部是一家企业组成的会议肯定没有同等数量，但是来自不同公司的人的会议有价值。所以，参会群体的身份、多样性、国际化程度也是一个很重要的指标。说白了老鼠再小，也是哺乳动物，恐龙再大也是爬行动物，一味追求规模对于广告商有好处，但是来宾的质量和层级更决定了一个会议的层级。




05.有没有自己的数据库
每个会议都是一个行业、领域的数据平台。你的参会代表能不能从你这里获得其他参会代表的数据信息？能不能建立行业上下游买卖关系？很多一流的商业会议公司其实是指数公司，是这个行业从业者关注的对象。



06.有没有很好的体验和难忘的印象
主题活动多不多？社交机会多不多？能不能安排破冰环节，帮助更多人结交更多的朋友，在一个会议结束前一天晚上，你的心中是否有那么一丝丝的留念呢？你会不会秀朋友圈？这些都是衡量体验的好问题。
好的体验，还包括舒心舒适发的服务，能够让人感觉到用心和真诚。
会后满意度做没做，10分满分，是不是8分以上？是不是有80%的人会把这个会议推荐给自己的朋友？



07.有没有自己的原创思想和灵魂
会议和展览有区别，会议相对展览来说更讲究情怀，需要有长远的目光才能有回报。很多品牌会议都是坚持十几年才有知名度，比如说世界经济论坛、投资论坛、ED等等，前十几年都是在付出的。
原创实现和观点是不是来自你这个会议，这就和你会议邀约的演讲人好不好、研发的话题好不好。
有没有自己的原创的行业报告？能不能指引行业的发展前进。如果说展览是行业的晴雨表，那么会议就是行业的风向标。
每个会议都是有特色，有灵魂，有思想的，因为背后有一群同样有思想的人。会议行业的每个人不能把自己当做会展公司，而应该是作为某一个行业的thinker或think tank。这样才能提升自己的灵魂和价值，你在做会议的时候，更容易获得客户的信任。


08.是否有其他小微的辅助的收入来源
不能把收入放在一个篮子里，不能只靠一个会，以会养会是不长久的。比如，是否有不定期的沙龙，哪怕只有50人参加，每季度一次。是否有空中课堂、网络课堂，哪怕每次收听只有10元？这些辅助的东西是锦上添花的，做加法的，是取得信任的东西，让人家感觉到你一直在坚持，有梦想，有坚守，有信念，这样即便每次活动，适当的收费，会吸引进准的人群。这样也变相的降低了营销成本，你获得了客户的信任，那么只要几封EDM邮件可能就取代了数万个电话营销。
只靠会议养活自己有点用力过猛，过日子还得细水长流。


09.是否有一支专业而稳定的团队
前面提到了，会议需要持续的经营。复利就是人脉复利、信息福利、知识和经验的福利。如果一个团队每年都在换人，每年都要培养新的团队文化，培养新的技能知识。学习成本太高，也不利于人家记住这个大会。如果说起某一个大会，比如，提到环球旅讯知道是李超办的，提到斯迈夫大会知道是袁方办的，让人家感觉，你的团队稳定，价值观稳定，使命感固定，这就有利于培养信任。是否有一支专业的顾问团队



10.一个团队再聪明，也顶不上专业化的顾问团队，必须有一个机制，吸引行业顶尖人物，帮你引入新的人脉、新的话题、新的跨界思维，这样才能持久。否则，每年都是那几个老面孔的会议，大家一看议程就呕吐了，就不愿意来了。在这方面，顾问团队对于提升会议的新鲜感、敏锐性是很重要的。
所以，学术会议都有学术委员会、评审委员会、顾问委员会。能够建立一个理事群体、策略委员会的群体的会议是不简单的。