失之毫厘，差之千里

对于会议活动策划来说

策划案的区别往往藏身于每一处细节的处理

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整合资源

首先，当提出需要做一个会议活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做会议活动时，都会对活动有一些想法。

整合资源包括三大板块，这三大块分别对前期的资料收集、整理和即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成、方案的制作确定了一个基本框架。

第一板块

活动的范围由目标群资源构成。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力品牌的忠实度，目标群的集中度等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等，这就需要了解该区域的目标群的情况。

目标群是忠于品牌还是对价格敏感、一般是在什么时候购买、购买周期为多长、一次性购买量是多少、目标群一般是如何获取信息的、除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定。

第二板块

外部资源构架的是活动的广度。在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。

第三板块

内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚等各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果。

提炼卖点

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位

一个会议活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。

主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就像拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动。在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。