对会展的主办方来说，会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分，它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案，它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的，并且经过严格咨询、论证程序，是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说，会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

展会策划文案的种类

1.按会展策划文案的名称分

会展策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案、计划等。它们在写作上都各有一些特殊的要求。

(1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划，也可以是会展战略的策划。在写作上，策划书要说明策划的背景和依据，对策划对象要作具体分析，有时还要作横向比较，以求全而把握策划对象。

(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议，或气氛较为严肃、程序较为规范的会议，一般采取筹备方案，而不宜用策划书。

(3)预案。预案即预备性方案。在会展活动中，预案通常有两种情况。一是筹备工作方案，如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案，如“停电事故预案”、“火灾事故预案’，等。

(4)计划。计划是在任务、要求、时间进度等方面较为具体的操作方案。它是对策划书、筹备方案、预案的具体展开和细化.

2.按会展策划文案的内容分

按会展策划文案的覆盖内容，可以将会展策划文案分为整体方案和专项方案。

(1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部。它包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

(2)专项方案。专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案。如会展接待方案、会展设计方案等。