会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。

一场好的会议策划是需要策划人员经过多方面的考虑精心准备的。会议策划一般来说有几个大步骤，明确活动背景、目的;准备相关资料;组织会务工作小组;根据确定的会议议程，制定会议预算;确定明确的会议议程;发布会议通知。当然了每个大项之中还具有很多复杂的内容，如果不是专业的活动策划公司很难完美的举办一场会议。

通过专业会议会务服务公司--江西正九策划传媒的调查我们发现，很多大型企业越来越不喜欢自己进行活动策划，主要原因在于自己企业策划活动非常耗费人力物力，而且最后的活动效果还有可能达不到预期的效果。

对需要经常举办会议活动的公司，但是却没有举办相关活动能力的时候，邀请专业的会议会务服务公司来对自己公司进行活动策划是非常明智的选择。而一些需要进行会议策划的企业或者个人也可以通过大型活动策划公司来进行会议服务策划。

通过江西正九策划传媒这样的专业会议会务公司来对自己的活动或者会议进行策划不但省时省力，还能够超预期的完成活动，是现代社会环境下的最佳选择。如今大型企业都会通过聘请专业的会议会务服务公司来对自己企业的进行大型会议策划已经成为主流。一场优质的会议活动对于公司的帮助非常大，既能展示出自己公司的强大实力，也能起到宣传自己公司的作用。

会议服务公司也可以称之为“服务会议的公司”，它居于会议策划公司之下，是各种会议的第一协办人，无论其上游机构是会议策划公司，还是社会团体或者企业等其他机构，会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合，通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面，提供强有力的支持，使得会议最终取得圆满的成功。