企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。一个高质量的年会活动我们可以从以下三个方面完善：
优良的年会策划主题：
年会主题，容易被忽视的东西。需要了解企业自身的特点，结合到年会中去，使得年会不仅好玩有趣，而且能达到阶段性的目的。比如，是以盈利销售为主，还是以品牌宣传为主，又或者是娱乐色彩为主？搞清楚之后，再把创意的节目穿插进去，让整个年会有骨架、有意义。
合适的年会活动场地：
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及主题和中间环节设置的需要。如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另外，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
创意的年会活动方案：
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
强有力的执行运营：
年会活动结果需要的是效果，而结果效果体现好不好与现场的执行密切相关，年会活动运营需要制定严谨的执行方案以及现场的有力执行。