在会议策划之前，相关人员，是必须要了解到会议的服务标准、流程的。只有这样，才能从细节、源头上注意，最终达到一场会议的圆满、完美、极致的成功召开。

1、会议召开目的

不同目的的会议，在匹配会议场景、环境的时候，是需要注意的。每一场会议的背后，都是有一定的目标、结果为导向的。

所以，在我们策划每一场会议之前，对会议目标，以及会议的每一个细节上的需求，都要进行全面收集。只有这样，我们才能制定出完美的会议计划。

2、会议筹备组成员选择

1）会议筹备组人员要求较高，需要对细节追求完美。善于沟通、协商，具备解决问题的能力，并能熟悉酒店运作，合理控制成本。

2）能根据预算安排住宿、餐、交通等，熟练电脑操作，熟练视听服务公司，妥善安排宾客行程，熟知各种礼仪，办事有计划、行事果断。

3）详细计划工作节点，正确推进会议确定目标，制定会议议程，了解各议程之间需要的场地和其他资源，选择合适的会议场所。

4）清楚会议场地设备检查、使用，合理安排交通，协调会务工作人员，招聘、培训会务人员和广告人员，根据预算安排详细行程。

5）制定各项会议工作的时间节点，考察、选择会议场所，与交通公司、旅行社等有关商家接洽，制定广告印刷、食品、饮料酒水安排，与会议发言人、贵宾联系沟通。

3、会议筹划的步骤

会议的详细议程制定，是策划一场会议的重点。明确会议目标、制定会议议程，主要有下面几个方面：

1）培训会务人员，安排各人员工作事宜，收集会议过程中的任何问题，组织讨论、研究，并解决具体问题。

2）引入新事务等重大决策，激励、展示、开发，促进会议进展，改善会议已知问题。

每一场会议的召开，以上几个方面的细节问题，都是要注意到的。会议策划人员，既要保证在预算有限情况下，协调各方面，会议正常召开，还要考虑到会议主板方的利益。