1、确定会议的时间和参会人员

每日/每周/每月可以固定时间开的会议，尽量固定时间，形成惯例，默认开会，临时取消才发通知，告知各与会人员取消。这样他们会把会议时间牢牢刻在心里。

是公司所有人参加，还是几个部门派人参加，还是需几个部门领导参加？这些人参会有何必要？需所有人参加的会，往往是效率最低的，因为没有人觉得自己有义务解决问题，只需旁听即可。如果是临时或者专项会议，建议就是尽量精简参会人员，且尽量明确各参会主体需要担当的职责或需解决的问题。

2、制定会议机制

建立会议纪律的一个机制，迟到早退也是如此。令行禁止，以身作责。会议必须准时出席，缺席、迟到、早退都必须有相应的应对措施。规范的公司会有配套的内部奖惩制度并严格执行（领导的示范效应非常重要）。如果没有这类规定，那么如何建立这样的规定就是需要再考虑的问题。

3、精简会议内容

会议要言之有物，会议为什么有人敢早退？为什么有人敢迟到？那是因为这样的会议没啥用处。同事们不愿意参加公司的会议，是因为这个会议对他没有意义，冗长，枯燥，不如做点有用的工作。可以改进为每个部门、每个人都可以发言，吸引同事们踊跃参与，也可以设置一些分享环节，提高积极性，还可以把每个部门之间的工作在会议上明确对接起来。会议纪律一开始是依靠奖罚来维持，做好了会议以后，会议的纪律是依靠会议内容来维持的！

4、会议上报告会议结果的执行程度

会议有好的内容，但是会议决议得不到执行还是无用的。会议的目的，不外乎总结工作和布置任务、讨论问题，那么在会议之后，我们是不是应该跟进这些会议结果，看是否落实到实处，这才是会议的真正目的。所以，会议的决议需要是可执行的，某部门，某人，做某事，在某时间前完成。每一次开会的第一个内容就是检查上次会议的未完成事项。对于执行中发现的问题和执行的进展，参会的各部门都有解决的义务和知情的权利。