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南昌会议会务公司如何进行会议总结
活动评估
往往这个总结会都是一场盛大的庆功会,大家高谈阔论,陈述自己在活动中的积极作用。然后大家觥筹交错,举杯言欢,和乐融融。——事实上我们要求的总结可比这无趣的多,我们要求的是一场客观的,同时严谨的总结:罗列自己 的优点很重要,但更重要的是互相批评。执行人可以站在策划人的角度,对他的策划提出意见:你在策划过程中没有考虑到这些那些环节,导致我们在执行中遇到了相当大的阻力。策划人可以站在执行者的角度分析情况:你们没有理解本次活动和之前活动的差异用固有的经验主义来对待每场活动,使我的策划创意没有更好地呈现。
——注意,这里绝不是互相推卸责任的过程,而是深入沟通的过程。一个策划者不站在执行者的角度,他不会理解执行者的难处,而执行者不站到策划者的角度,则会发现—考虑的环节太过片面。
这样做的好处在于,所有人都能够重新回顾活动的每个细节,同时充分探讨出问题,这些问题可能会让人厌烦,也可能使气氛紧张,却可以让大家在不久的将来,真正呈现一场完美的活动——=到那时候,这个总结会就真的可以是一场真正的庆功宴了!
复盘是对活动总结的深入,对活动的系统研究
活动的所有工作,就像带我们在活动结束后再法则中的6、 4要素,让你找到在活动策
划和执行过程中的问题,并根据事后解决推演,予以及时的更新活动的处理经验和技能。从这个意义上看,复盘的内涵要大于总结。
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