江西正九会议会展会务公司旅游会议接待流程
一． 会前：
    1．与会议主办方洽谈。
    2．提供会议所需要的航空票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
    3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
    4． 确定方案，签订合同，预付定金。

会中工作： 
1、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待 
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 
10、协调会议期间的交通工具的安排。 
11、代为办理会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代为办理服务。

会后工作： 
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 
3、与会议主办者的费用结算工作。 
4、推荐湖南精品旅游线路，办理会后旅游事宜。 
5、欢送代表工作。