北京人民大会堂会场场地租赁审批活动流程
在人民大会堂举办活动基本流程：
1. 与我公司人员取得联系，获取相应会场信息；
2. 根据贵公司活动时间、规模，进行初步预算报价；
3. 联系主管部门，获取省部级报批函；
4. 提交报批函、活动流程至人民大会堂管理局审核；
5. 商定活动使用厅室，预约现场测量场地；
6. 确定场地搭建方案，获取相关费用报价；
7. 报备相关活动文件；
8. 人民大会堂管理局组织各相关单位召开总体协调会，确定最终执行方案；
9. 活动正式举行。
根据人民大会堂管理局要求，企业在人民大会堂举办会议活动需提交真实、有效的省部级报批函。以下为报批函模板；
1. 申请方式：
活动开始前20个工作日，由承办单位依法备齐安全许可材料，到市局治安管理总队或属地公安分（县）局治安支（大）队办公地点现场申请。市局治安管理总队负责对举办场所跨区、县的活动；预计参加人数一万以上的文艺演出、体育竞赛；展位总数在二千以上的展览、展销进行安全许可。其他大型活动由活动举办地分县局治安支（大）队负责安全许可。
2.申请材料目录：
（1）承办方合法成立的证明以及其法人、安全责任人的身份证明；
（2）主办方的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办方是自然人的，提交合法有效的身份证明；
（3）大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办方共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议；
（4）主办方和承办方之间签订的安全协议书；
（5）安全风险预测或者评估报告、安全工作方案、突发事件应急预案；
（6）大型活动使用的证件及门票的样本；
（7）活动场所管理者同意提供活动场所的证明，大型活动现场平面图；
（8）依照法律、行政法规的规定，有关主管部门对大型群众性活动的承办方有资质、资格要求的，应当提交有关资质、资格证明；
（9）按照规定应当经有关部门事先批准的，提交批准文件；
（10）举办日期、时间需要变更的，提交变更方案；
（11）其他与举办大型活动安全工作相关的证明材料。
人民大会堂管理局有一个值班室专门管理对外租用手续的审批。所有的申请材料，包括企业资质、法人执照、嘉宾名单、会务材料都必须先提交给值班室。介绍信是申请中最为重要的部分—必须是副部级以上。管理局在商业活动审批上，如除介绍信的级别要求外，还附加上“必须是对口单位”的条件。而私企的申请，百分之七八十都拒绝掉了。
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