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北京人民大会堂会场场地租赁审批活动流程

迄今为止,大会堂已经开放租用的大厅有北京厅、甘肃厅、河南厅、重庆厅、浙江厅、湖北厅、香港厅、澳门厅、新闻发布厅、小礼堂等。“财大气粗”的企业一般会选择金色大厅、中央大厅,省钱的可以选择省厅。“面积不同,可供租用价位也不同,普通的省厅一天是12万到15万之间。

在人民大会堂举办活动基本流程:

1. 与我公司人员取得联系,获取相应会场信息;

2. 根据贵公司活动时间、规模,进行初步预算报价;

3. 联系主管部门,获取省部级报批函;

4. 提交报批函、活动流程至人民大会堂管理局审核;

5. 商定活动使用厅室,预约现场测量场地;

6. 确定场地搭建方案,获取相关费用报价;

7. 报备相关活动文件;

8. 人民大会堂管理局组织各相关单位召开总体协调会,确定最终执行方案;

9. 活动正式举行。

根据人民大会堂管理局要求,企业在人民大会堂举办会议活动需提交真实、有效的省部级报批函。以下为报批函模板;

人民大会堂活动流程>其他大型活动报批

1. 申请方式:

活动开始前20个工作日,由承办单位依法备齐安全许可材料,到市局治安管理总队或属地公安分(县)局治安支(大)队办公地点现场申请。市局治安管理总队负责对举办场所跨区、县的活动;预计参加人数一万以上的文艺演出、体育竞赛;展位总数在二千以上的展览、展销进行安全许可。其他大型活动由活动举办地分县局治安支(大)队负责安全许可。

2.申请材料目录:

(1)承办方合法成立的证明以及其法人、安全责任人的身份证明;

(2)主办方的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办方是自然人的,提交合法有效的身份证明;

(3)大型群众性活动方案及其说明,2个或者2个以上承办方共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议;

(4)主办方和承办方之间签订的安全协议书;

(5)安全风险预测或者评估报告、安全工作方案、突发事件应急预案;

(6)大型活动使用的证件及门票的样本;

(7)活动场所管理者同意提供活动场所的证明,大型活动现场平面图;

(8)依照法律、行政法规的规定,有关主管部门对大型群众性活动的承办方有资质、资格要求的,应当提交有关资质、资格证明;

(9)按照规定应当经有关部门事先批准的,提交批准文件;

(10)举办日期、时间需要变更的,提交变更方案;

(11)其他与举办大型活动安全工作相关的证明材料。


人民大会堂管理局有一个值班室专门管理对外租用手续的审批。所有的申请材料,包括企业资质、法人执照、嘉宾名单、会务材料都必须先提交给值班室。介绍信是申请中最为重要的部分—必须是副部级以上。管理局在商业活动审批上,如除介绍信的级别要求外,还附加上“必须是对口单位”的条件。而私企的申请,百分之七八十都拒绝掉了。
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